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Nuestros Tips

Publicado en Bodas, Tips Bodas, el 14 marzo 2016, por , 0 Comentarios

Estar preparados para que ese día de la boda no sea estresante y una pesadilla requiere organización y planificación. Por eso te traemos estos 10 tips de como organizar una boda.

1.- Hablar con la pareja:

novios-conversandoAntes de empezar a planear la boda, es imprescindible que los novios tengan una larga charla sobre las expectativas que cada uno tiene sobre la boda.

Cada uno debe expresar sus ideas y su forma de pensar respecto a puntos importantes como si quieren una boda grande o una boda íntima, el lugar y el momento para hacerlo.

Esto les dará las pautas que les servirán de guía en el proceso de cómo organizar una boda, por eso entre más puntos hablen y entre más tiempo le dediquen a este punto, más coordinados estarán.

Eviten suponer lo que el otro quiere y siempre pregúntenselo, sobre todo antes de tomar decisiones.

 

2.- Fijar un Presupuesto:


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Los novios deben establecer los límites sobre el dinero que pueden gastar en todo el evento, y es recomendable llevar un registro de esto desde un principio. Toda la planeación de la boda dependerá de lo que decidan en este punto.

Deben hablar de lo que realmente pueden gastar en total. Cuánto puede aportar cada uno, cuánto la familia y de este estimado hacer un apartado para los gastos imprevistos.

Siempre mantengan sus números reales. No consideren dinero que “probablemente llegará” o que “tal vez les vayan a prestar” o que “mas adelante les van a regalar”. Cuenten sólo con el dinero que ya es seguro.

 

3.- Elegir fecha, hora y lugares:


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En la organización de la boda, se debe apartar cuánto antes la iglesia, el lugar del evento y el juez en caso de que la ceremonia civil se realice el mismo día. (¡¡Es lo primero que deben hacer!!) Y para poder hacerlo, deben definir la fecha exacta a la mayor brevedad posible.

Las fechas más solicitadas como los días de puente, se apartan hasta con un año de anticipación, así como los lugares de moda para los eventos.

 

4.- Iniciar los trámites con tiempo:

tiempo-en-la-bodaFíjate en los tiempos que te solicitan cada documento tanto para el matrimonio civil y el de la iglesia.

Los trámites de la iglesia para poder realizar el matrimonio, se empiezan entre 6 y 3 meses antes de la boda. La pareja se debe informar  muy bien sobre los requisitos y las fechas de entrega de los documentos.

Los trámites legales para la boda civil  se hacen unos días antes de la boda, pero lo mejor es estar informados desde antes para reunir con tiempo la documentación necesaria.

Para la boda civil y para la boda por la  iglesia, deben asistir a cursos pre-matrimoniales. Así que si empiezan con sus trámites con mucho tiempo por delante,  tendrán más opciones de fechas para asistir.

En cuestión de los trámites, no hay prórrogas. No hay pretextos. Deben entregar los papeles a tiempo o no se casan, así de drástico es el asunto. No dejen de darle la importancia que tiene.

 

5.- Depurar la lista de invitados:

lista-de-invitadosLa lista de invitados irá cambiando en el transcurso de la organización de la Boda, se van agregando y quitando invitados de esta lista antes de enviar las invitaciones formales. Hagan una lista de invitados de amigos y familia, y lleven un registro del número exacto de personas que podrían asistir.

Este número aproximado es importante tenerlo desde el principio para hacer las cotizaciones con los proveedores basándose en la cantidad estimada de invitados.

 

6.- Escoger padrinos, madrinas y pajes con tiempo:

padrinos-de-la-bodaA las personas que elijan como padrinos, deben invitarlos con laanticipación suficiente para que ellos revisen si les será posible asistir, y en caso de que no, ustedes cuenten con tiempo para invitar a alguien más.

También es importante que les avisen oportunamente para que contemplen comprar atuendos más formales si van a participar en el ritual del matrimonio.

 

7.-Decidir un tema para la decoración de la Boda:

elegir-el-tema-de-la-bodaOtro detalle importante en la planeación de la boda, es definir la tendencia que les gustaría en la decoración de la boda, así como una paleta de colores. Tal vez quieran todo en un estilo rústico romántico con iluminación a las velas,  o todo muy moderno con la última tecnología en la pista de baile y leds iluminando toda la fiesta.

Además, es importante tener este punto definido para las cotizaciones que se van a solicitar.

 

8.- Seleccionar proveedores:

elegir-proveedoresPara seleccionar las personas encargadas de la realización del evento, es importante que les compartan aquellos detalles que ya definieron antes en las reuniones, con el fin de que ustedes los novios se puedan asegurar que el evento será tal cual como lo buscan. También es importante que se aseguren que los proveedores han entendido perfectamente sus ideas, para evitar malos entendidos y sorpresas de última hora en el precio. Asegúrense de que te garanticen un acompañamiento en todo el proceso del evento y que se encargarán de la atención en todo momento, ya que ese día ustedes como novios solo deben estar enfocados en sus invitados y en pasar un día inolvidable.

 

9.- Planear la logística del evento:

planear-la-logisticaDeterminen los tiempos de cada actividad en la boda: qué quieren que pase primero, qué después y qué al final. Establezcan el tiempo de la cena, a qué hora empieza el baile, a qué hora las fotos familiares, a qué hora pasan el video de los novios.

Imagínense todo el desarrollo de la boda y planeen los tiempos, porque sólo tienen de 5 a 7 horas para que suceda todo.

Para planear esto te recomiendo que te asesores con expertos. Por ejemplo, respecto a la hora de la comida, los encargados del catering te darán mejor información sobre el tiempo que les tomará para servir y cuánto se tardarán los invitados en comer;  el fotógrafo te puede sugerir la mejor hora para las fotos con la puesta de sol o con los invitados.

 

10.- Delegar actividades:

delegar-actividadesAun así su proveedor se encargue de cubrir todos los aspectos de su boda, hay tareas que deben encomendar porque no tendrán cabeza para pensar en ellas el día de la boda, de tal manera que el único pendiente que ustedes tengan el día de la boda sea disfrutar.

 

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Fuente: elblogdeunanovia

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